हिंदी श्रृंखला

समय प्रबंधन:

शिक्षा के लिए दस अनुप्रयोग

समय प्रबंधन कौशल का विकास करना एक यात्रा है
जो इस गाइड के साथ शुरू हो सकती है, लेकिन इसके साथ अभ्यास और अन्य मार्गदर्शन की भी आवश्यकता है.

हमारा लक्ष्य यह है कि आपको अवगत कराएं कि दोस्तों, काम, परिवार, आदि की प्रतिस्पर्धात्मक गतिविधियों के संदर्भ में समय के संसाधन के आयोजन, प्राथमिकीकरण, और अपनी पढ़ाई में सफलता कैसे लाये.

पहली: समय प्रबंधन में हमारे अभ्यास का प्रयास करो (English):
आप प्रतिदिन अपना समय कैसे बिताते हो?

समय के उपयोग पर रणनीतियाँ:
यह सिद्ध है कि समय प्रबंधन के यह अनुप्रयोग अध्यन की अच्छी आदतें बन जाते हैं.
जैसे जैसे आप हर रणनीति पढ़ते हो, वैसे वैसे अपने विचार लिखो कि वे आपके लिए कैसे लागू होंगें.

• पढ़ाई के समय के और विश्राम के खंड (ब्लॉक)
  जैसे आपका स्कूल शुरू होता है और आपका पाठ्यक्रम कार्यक्रम निर्धारित होता है, विकास और योजना के लिए, एक ठेठ (typical) सप्ताह में पढ़ाई के समय के खंड बनाओ. खंड आदर्श रूप से ५० मिनट के आसपास के होते हो, लेकिन हो सकता है आप सिर्फ ३० मिनट के बाद बेचैन हो जाते हो? कुछ कठिन विषय सामग्री में अधिक

  विश्राम की आवश्यकता हो सकती है. यदि ऐसा हो तो अपने अध्ययन खंड को और छोटा कर दो, लेकिन हाथ में लिए काम पर लौटना मत भूलो. अपने विश्राम के दौरान आप जो कुछ भी करो वो आपको जलपान करने का, आराम करने का या फिर तरोताजा होने का या पुनःउर्जावान होने का एक अवसर दे . उदाहरण के लिए, जब आप सबसे अधिक उत्पादक हो तब समय के खंड रखो: आप सुबह के व्यक्ति हो या रात के उल्लू?
  वह समय लिख लो जब आप सबसे अच्छा पढ़ सकते हो. यह समय कितना लंबा है? आप के लिए एक अच्छा विश्राम कैसा होता है? क्या आप गतिविधि नियंत्रित कर सकते हो और अपनी पढ़ाई पर लौट सकते हो?

• समर्पित अध्ययन स्थल
  एक जगह ढूंढो जो विकर्षण (कोई सेल फोन या मेसजिंग आदि) से मुक्त हो जहाँ आप अपनी एकाग्रता को बढ़ा सकते हो और उन विकर्षण से भी मुक्त हो जो दोस्त या आपके शौक ला सकते हैं! आपके पास एक ऐसी जगह भी होनी चाहिए जहाँ आप बचने के लिए जा सकते हो, जैसे पुस्तकालय, विभागीय अध्ययन केंद्र, यहाँ तक कि एक कॉफी की दुकान भी जहाँ आप किसी को नहीं जानते हों. जगह का एक परिवर्तन भी अतिरिक्त संसाधनों को ला सकता है.

  आपके विचार में सबसे अच्छा अध्ययन स्थान कौनसा है? दूसरा स्थान क्या है?

• साप्ताहिक समीक्षा
  साप्ताहिक समीक्षा और समय और दूसरी परिस्थितिओं के साथ बदलना भी एक महत्वपूर्ण रणनीति है. हर सप्ताह, जैसे एक रविवार की रात अपने काम, अपने नोट्स, और अपने कैलेंडर की समीक्षा करो. ध्यान में रखो कि जैसे जैसे समय सीमा और परीक्षा पास आए आपकी साप्ताहिक दिनचर्या उनके अनुकूल हो जानी चाहिए!

  सप्ताह में सबसे अच्छा समय कौनसा है जब आप समीक्षा कर सकते हो?

• अपने स्कूल के कार्यों को प्राथमिकता दें
  जब अध्ययन करो, सबसे कठिन विषय या कार्य के साथ शुरुआत की आदत डालो. जब आप अपने चरम पर हों तब आप में उन कामों को करने में ज्यादा उर्जा और ताजगी होगी. अध्ययन के अधिक कठिन पाठ्यक्रमों के लिए और ज्यादा लचीला बनने की कोशिश करो: उदाहरण के लिए, "प्रतिक्रिया समय" बनाये जब आप स्कूल के कामों को जमा करने से पहले दूसरों से प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हो.

  किस विषय ने आपको हमेशा परेशान किया है?

• “प्रथम चरण” प्राप्त करो – कुछ पूरा करे!
  सबसे बड़ी यात्रा एक अकेले कदम से शुरू होती है, इस चीनी कहावत के कुछ मतलब है: पहला, आप इस परियोजना को शुरू करो! दूसरा, प्रारंभ करके, आप महसूस कर सकते हो कि वहाँ कुछ चीजें है जिनके बारे में आपने सोचा नहीं हैं. कभी कभी जब तक आप काम शुरू नहीं करते हैं तब तक काम के विवरण स्पष्ट नहीं होते. एक और कहावत है कि "श्रेष्ठता अच्छे का दुश्मन है”, खासकर जब यह आपको शुरू करने से रोकता है यह देखते हुए कि आपने समीक्षा बना ली हे, मोटे तौर पर अपने विचार बना लो और शुरू हो जाओ! आपके पास बदलने और बाद में विकसित करने का समय होगा.

  स्कूल के काम की शुरुआत के लिए आप पहला क्या कदम ले सकते हो?

• जब तक कि काम न हो जाये अनावश्यक गतिविधियों को टाल दो!
  जब तक कि आपके स्कूल का काम समाप्त न हो जाए, उन कार्यों या दिनचर्याओं को टाल दो, जिन्हें टाला जा सकता है.
  यह समय प्रबंधन की सबसे कठिन चुनौती हो सकती है. शिक्षार्थियों के रूप में हमें हमेशा ऐसे अवसर मिलते है जो आकर्षित दिखते है पर जिनके कारण परीक्षा, पेपर या फिर किसी काम की तैयारी में खराब परिणाम आते है. जब परीक्षा, काम आदि का दबाव कम हो जाये तब ध्यान भंग करने वाली गतिविधियां ज्यादा आनंददायी होंगी. आत्म-गौरव से सोचो. नहीं कहने के बजाय "बाद में” कहना सीखो.

  वो एक विकर्षण क्या है जो आपको पढ़ने से रोकता है?

• अपनी मदद के संसाधनों को पहचानो
  क्या वहाँ शिक्षक है? एक "विशेषज्ञ दोस्त"? क्या आपने बेहतर स्पष्टीकरण प्राप्त करने के लिए इंटरनेट पर एक खोजशब्द खोजने की कोशिश की? क्या पुस्तकालय में विशेषज्ञ है जो आपको संसाधन दिखा सकते है? और पेशेवरों और व्यावसायिक संगठन? बाहरी संसाधनों का उपयोग कर आप समय और ऊर्जा बचा सकते हो और समस्याओं का समाधान कर सकते हो.

  ऊपर के मुश्किल विषय के लिए तीन उदाहरण लिखो?
  जितना विशिष्ठ हो सकते हो, करो.

• जब तक कि काम न हो जाये अनावश्यक गतिविधियों को टाल दो!
  जब तक कि आपके स्कूल का काम समाप्त न हो जाए, उन कार्यों या दिनचर्याओं को टाल दो, जिन्हें टाला जा सकता है.
  यह समय प्रबंधन की सबसे कठिन चुनौती हो सकती है. शिक्षार्थियों के रूप में हमें हमेशा ऐसे अवसर मिलते है जो आकर्षित दिखते है पर जिनके कारण परीक्षा, पेपर या फिर किसी काम की तैयारी में खराब परिणाम आते है. जब परीक्षा, काम आदि का दबाव कम हो जाये तब ध्यान भंग करने वाली गतिविधियां ज्यादा आनंददायी होंगी. आत्म-गौरव से सोचो. नहीं कहने के बजाय "बाद में” कहना सीखो.

  वो एक विकर्षण क्या है जो आपको पढ़ने से रोकता है?

• अपनी मदद के संसाधनों को पहचानो
  क्या वहाँ शिक्षक है? एक "विशेषज्ञ दोस्त"? क्या आपने बेहतर स्पष्टीकरण प्राप्त करने के लिए इंटरनेट पर एक खोजशब्द खोजने की कोशिश की? क्या पुस्तकालय में विशेषज्ञ है जो आपको संसाधन दिखा सकते है? और पेशेवरों और व्यावसायिक संगठन? बाहरी संसाधनों का उपयोग कर आप समय और ऊर्जा बचा सकते हो और समस्याओं का समाधान कर सकते हो.

  ऊपर के मुश्किल विषय के लिए तीन उदाहरण लिखो?
  जितना विशिष्ठ हो सकते हो, करो.

• बुद्धिमानी से अपने खाली समय का उपयोग करो
  ऐसे समय की सोचो जब आप थोडा थोडा पढ़ सकते हो जैसे जब आप घूम रहे हो, बस में सवारी कर रहे हो आदि. शायद आप संगीत सराहने या किसी भाषा सीखने के पाठ्यक्रम के अभ्यास करते हो. जब आप स्कूल चल कर या फिर साइकिल पर जा रहे हों, तब सुनने का सबसे अच्छा समय कब होता है?
  शायद जब आप एक लाइन में प्रतीक्षा कर रहे हो. फ़्लैश कार्ड की तरह के नियमित कार्य के लिए यह बिल्कुल सही समय है, या यदि आप पढ़ने के लिए ध्यान केंद्रित कर सकते हैं तो एक अध्याय की समीक्षा कर सकते हैं. अपने समय का अच्छा उपयोग करना ही सबसे खास बात है.

  अपनी पढ़ाई के लिए किस खाली समय का उपयोग कर सकते हो. उसका एक उदाहरण दो.

• कक्षा (क्लास) से पहले अपने नोट्स की समीक्षा करो और उन्हें पढो
  इस से आपको जो अच्छी तरह से नहीं समझ में आया है उसके प्रश्न आपके मन में आयेंगे. ये प्रश्न आप क्लास में या क्लास के बाद पूछ सकते हो. यह आपके अध्यापक को भी दर्शाता है कि आप इसमें रुचि रखते हो और आपने तैयारी की है.
  आप समीक्षा के लिए समय कैसे बनाओगे?

  क्या कोई खाली समय है जिसका आप उपयोग कर सकते हो?

• कक्षा के बाद व्याख्यान (लेक्चर) नोट्स की समीक्षा करो
  कक्षा के बाद व्याख्यान सामग्री की तुरंत समीक्षा करो .
  पहले २४ घंटे महत्वपूर्ण हैं. बिना समीक्षा के २४ घंटो में आप सबसे ज्यादा भूलते हो.

  आप यह कैसे करोगे?
  क्या कोई खाली समय है जिसका आप उपयोग कर सकते हो?

• कक्षा (क्लास) से पहले अपने नोट्स की समीक्षा करो और उन्हें पढो
  इस से आपको जो अच्छी तरह से नहीं समझ में आया है उसके प्रश्न आपके मन में आयेंगे. ये प्रश्न आप क्लास में या क्लास के बाद पूछ सकते हो. यह आपके अध्यापक को भी दर्शाता है कि आप इसमें रुचि रखते हो और आपने तैयारी की है.

  आप समीक्षा के लिए समय कैसे बनाओगे?
  क्या कोई खाली समय है जिसका आप उपयोग कर सकते हो?

• कक्षा के बाद व्याख्यान (लेक्चर) नोट्स की समीक्षा करो

  कक्षा के बाद व्याख्यान सामग्री की तुरंत समीक्षा करो .
  पहले २४ घंटे महत्वपूर्ण हैं. बिना समीक्षा के २४ घंटो में आप सबसे ज्यादा भूलते हो.

  आप यह कैसे करोगे?
  क्या कोई खाली समय है जिसका आप उपयोग कर सकते हो?

ऊपर के दस अनुप्रयोगों की समीक्षा करो
एक को चुनो, और एक नए अध्ययन की आदत विकसित करो.
उसकी कोशिश करो जिसे आप पूरा कर सको. कोशिश में पहली सफलता होने से और सफलताएँ मिलती हैं.!

मिनेसोटा विश्वविद्यालय के Assignement Calculator का उपयोग करो

अपनी शैक्षणिक और गैर शैक्षणिक दोनों जरूरतों को पूरा करने के लिए अपने समय को समायोजित करने के लिए मानदंड विकसित करो.

प्रभावी साधन:

• एक साधारण “कार्य (टू डू)” सूची बनाओ
  यह सरल कार्यक्रम कुछ महत्वपूर्ण कामों को जानने , उन्हें करने के कारण जानने, उन्हें पूरा करने का समय सोचने में, उन्हें प्रिंट करने में और याद के लिए पोस्ट करने में आपकी मदद करेगा.
• दैनिक / साप्ताहिक योजनाकार
  एक कालानुक्रमिक लॉग बुक या चार्ट पर अपनी नियुक्तियों, वर्ग, और बैठकों (meetings) को लिखो.
  यदि आपको चित्र अच्छे लगते हैं तो आप अपने कार्यक्रम का स्केच बना लो.
  

  सुबह सबसे पहले ये देखो की दिन में क्या क्या काम करने है. रात में सोने के समय कल के लिए मानसिक रूप से तैयार हो जाओ.

• लंबी अवधि के योजनाकार
  एक मासिक चार्ट का प्रयोग करो, ताकि आप आगे की योजना बना सकते हो.
  लंबी अवधि के योजनाकार आपके समय को रचनात्मक तरीके से नियोजित करने मै और उनकी याद दिलाने का काम भी करेंगे.