Obró mucho el que nada dejó para mañana Baltasar Gracián 1601 - 1658 escritor español

Serie gestión del tiempo y de recursos

Evitar Retrasos

¿Está su retraso relacionado con algún proyecto en particular?
¿O se trata de un mal hábito?

Para remediar la mala costumbre de dejar las cosas para más tarde:

Comience con un, proyecto modesto
Responda a las siguientes preguntas básicas
Mantenga las respuestas ante Ud. a medida que marca su progreso:

• ¿Que quiere hacer?
• ¿Cuál es el objetivo final, el resultado final?
  Puede ser o no ser evidente
• ¿Cuáles son los mejores pasos para alcanzar ese objetivo?
  Sin mucho detalle: piense a grandes rasgos
• ¿Qué ha hecho hasta ahora?
  Reconozca que ya recorrió una parte del camino, ¡aun si lo hizo tan sólo con el pensamiento! Incluso el viaje más largo comienza con un primer paso.
• ¿Por qué quiere hacer esto?
• ¿Cuál es su motivación más grande?

  ¡No se preocupe si su motivación es negativa!
  Ésta puede ser una forma tan buena y honesta de comenzar como cualquier otra.
  Sin embargo, si su motivación es negativa, reformúlela, hágalo tantas veces como sea necesario hasta que su motivación se vuelva positiva

• ¿Qué otros resultados positivos surgirán si alcanza sus metas?
  Identificarlos le ayudará a descubrir ventajas que quizás estaba pasando por alto:
  ¡Anímese a soñar!
• Haga una lista de lo que se interpone en su camino
  • ¿Qué está en su poder para cambiarlo?
  • ¿Qué recursos fuera de Ud. necesita?
    Los recursos no son todos físicos (por ej. herramientas y dinero), incluyen tiempo, otra gente /profesionales /gente mayor, incluso la propia actitud
  • ¿Qué ocurrirá si Ud. no progresa?
    No viene mal asustarse un poquito…

Desarrolle su plan, haga una lista de…

• Los pasos más importantes y realistas
  Un proyecto es más fácil cuando se realiza en etapas. Comience con algo sencillo; Agregue detalles y complejidad a medida que vaya avanzando y progresando
• Cuánto tiempo dedicará a cada paso
  Llevar una agenda sirve para mantener una tabla del progreso realizado y para reforzar la idea de que hay jalones en el camino.
• ¿Qué momento del día dedica Ud. a trabajar?
  Fijar un momento del día para trabajar sirve para desarrollar un nuevo hábito de trabajo, para crear un buen ambiente de trabajo y para distanciarse de las distracciones. (Es mucho más fácil disfrutar de su proyecto cuando se han dejado las distracciones un lado.)
• Dése una recompensa cuando complete cada etapa,
  pero no antes de alcanzarla
• Haga tiempo para revisiones
  Encuentre un amigo de confianza, una persona más mayor o un experto en la materia para ayudarlo a motivarse o supervisar su progreso

Admita que:

• Falsos comienzos y errores forman parte de la experiencia del aprendizaje
  Pueden ser aún más importantes que el éxito y dan sentido al significado de “experiencia"
• Distracciones y huidas
  No niegue que existen, pero niegue su tentación
• Emoción
  Admita el sentimiento de frustración cuando las cosas no parezcan ir bien.
  Admita que ha tenido un problema, pero también que está haciendo algo al respecto.
• Deje correr a la imaginación
  Véase triunfando

Finalmente: si el dejar las cosas para más tarde es un mal hábito suyo.
Céntrese en las tareas y proyectos más a mano, empiece por ahí.
Cada viaje comienza con un primer paso.

Vea también:

Administración del tiempo | Manejo de tiempo; planificación horaria diaria |
Planificación horaria semanal | Objetivos y prioridades | Calendario escolar |
Evitando retrasos | Crear una lista de cosas que hacer (to do list) |
Priorizar sus tareas | Desarrollando la auto-disciplina