يجب أن نقوم على أمورنا بنظام لأننا آدميين و إنعدام النظام هو ألد أعدائنا هيسيود – شاعر يونانى القرن الثامن قبل الميلاد

سلسلة إدارة الوقت

عمل قائمة للمهام

أسئلة حول وضع قائمة مهام
(ماذا و لماذا و كيف)

ماذا

• عرض مبسط ل3 الى 5 مهام لتمكنك من تحديد و رؤية جوهر مجموعة المهام فى مكان واحد كمرجع سهل
• تكبر هذه القائمة و تصغر كلما قمت بأداء مهامك
• تذكرك هذه القائمة بأولوياتك و آخر ميعاد للقيام بالمهام عندما تجدها ملصقة على لوحة نشراتك أو باب الثلاجة أو باب غرفتك.
• نظم!
  القائمة أداة تنظيمية يمكن إستخدامها لتنظيم جدول أعمالك بإستخدام جدول أعمالك على حاسبك الآلى أو هاتفك أو أجهزة تدوين الملاحظات الإستراتيجية أو على بريدك الإليكترونى أو مرسالك الإلكترونى أو من خلال خدمات الرسائل القصيرة و غيرها من الطرق.
• يمكن أيضاً أن تكون هذه القائمة عبارة عن قائمة بأمور يجب تجنبها بسبب ضيق الوقت و لكنك فى نفس الوقت لا تريد أن تنسى تماماً هذه الأمور
• قد تساعدك هذه القائمة لتحديد جداول زمنية للقيام بهذه المهام أو مهام فرعية يجب القيام بها لإتمام المهام الأساسية (و لكن يجب أن تكون منفصلة عن قائمة المهام الأساسية)

لماذا

• تقليل الضغوط
  يمكن تقليل الضغوط عن طريق تصنيف و وضع اولويات للمهام و أن تجعل لهذه المهام مكان فى حياتك
• ذكر نفسك
  وضع قائمة فى مكان حيثى يذكرك بما تعتبره هاماً بالنسبة لترتيب أوليات مهامك
• ضع إستراتيجية لإنهاء المهام
  عندما تتذكر فإنك تفكر فى المهام كما تفكر فى الأدوات و الموارد و الإختيارات لإنهاء هذه المهام
• قد تكون ممتعة
  القيام ببعض الحيل إذاء هذه اللائحة قد يساعدك على الخروج من الإطار التقليدى لإيجاد حلول.
  ممكن الإستعانة ببعض الصور لإضافة المرح و الإستمتاع بعرض أفضل و دقيق

كيف

• إستخدم التمرين فى الإعلى لتعريف مهامك
• قم بوضع أولويات لمهامك لبناء تسلسل قابل للتوظيف
• قم بإدخال هذه المهام على جداول الأعمال الإليكترونية و أجهزة تدوين الملاحظات الإستراتيجية أو بريدك الإليكترونى او خدمة الرسائل القصيرة أو أى وسيلة إتصال أخرى
• شارك
• مع أصدقائك و عائلتك و زملائك لتستعين بهم و لأخذ أرائهم فى ما تصنع و موقفك من كل هذا
  قم بشطب المهام التى قمت بتكملتها و احتفل بأداءك لهذه المهام
• قم بتطبيق هذه القوائم فى أنشطتك اليومية

انظر أيضا:

المذاكرة وتنظيم الوقت | تدريب : تحديد الأهداف / وضع برنامج زمني |
تفادي الإهمال تعلَّم التعلُّم | عمل قائمة للمهام | تنمية مهارات ضبط النفس |
حل المشكلات واتخاذ القرارات | كيف تتعامل مع الإجهاد | تمرين على تحفيز الذات |
اتخاذ القرار التكيفي | تنظيم المشاريع الدراسيّة الكبيرة | أساسيات التقديم الشفهي