Juzga a un hombre por sus preguntas Más que por sus respuestas
Voltaire 1694 – 1778
Serie aprendiendo
Aprendizaje Acción
El Aprendizaje Acción es una estrategia de
enseñanza-aprendizaje para organizaciones ya
sean comerciales, gubernamentales ó sin fines de
lucro.
Su objetivo es incrementar la capacidad de
aprendizaje de los empleados dentro de la
organización mientras que responden a retos del
mundo real en un equipo inter-departamental. La
reflexión es una parte importante de la
experiencia. Tu equipo pequeño pero altamente
cooperativo:
Se aprovecha de la propias acciones y
experiencia de sus miembros
La experiencia de “intercambio” puede
generar nuevos acercamientos a través de los
distintos departamentos (networking), y
ayudar a construir innovaciones sistémicas y
capacidad de aprendizaje dentro de la
organización.
Comienza con un período de
cuestionamiento estratégico del problema
Define puntos de acción y objetivos
Se reagrupa para analizar los progresos
y refleja la metodología y el proceso.
Los grupos se forman para resolver problemas
reales, no para hacer recomendaciones. Se les
otorga el poder y las herramientas necesarias
para lidiar con el problema, y como un derivado
puede proveer a la organización nuevos
procedimientos para ayudar a construir el poder
productivo de la misma.
El contexto: Organizaciones, ya sean comerciales,
gubernamentales ó sin fines de lucro. Dado que el Aprendizaje Acción intenta
primero incrementar la capacidad de
aprendizaje de los empleados, resolver un
problema real en un contexto organizacional
no representa un ejercicio académico ni una
experiencia de aprendizaje de salón de
clases.
La situación: El Aprendizaje Acción comienza con una
oportunidad ó problema claramente definido. Su objetivo, definido por la administración,
debería ser claro y significativo. El equipo
tiene capacidad absoluta para llevar el
problema a una conclusión satisfactoria.
El equipo: Una equipo de acción ad hoc, compuesto por 4
a 8 participantes, voluntarios ó asignados,
con diversa experiencia y habilidades. Se
espera con respecto a los participantes que:
Comprendan el objetivo, luego
comprometer su energía y pericia al
proceso del trabajo en grupo.
Participen como iguales, con el
poder y el ánimo de contribuir, no
importa cuál sea su rango o rol dentro
de la organización.
Comparta, y aprenda de los
compañeros de equipo desde el principio. ¿Cuáles es nuestra trayectoria personal,
nivel de experiencia y habilidades? ¿Cómo pueden las mismas contribuir a
resolver la situación? (La diversidad asegura que los miembros
del equipo debatirán y contribuirán más
allá de sus poderes, por ello cada uno
se alimenta de la experiencia del otro.)
Establezcan procedimientos comunes
al aprendizaje y proceso del trabajo en
grupo, como por ejemplo (Escucha Activa;
Momentos de encuentro y comunicación
abierta; Asignación de tareas
administrativas; Reconocimiento de
líderes emergentes)
Cuestionamiento Intuitivo y Escucha
Reflexiva La clave es comenzar con preguntas
nuevas, no construcciones del pasado1 Centrar la atención en las “preguntas
correctas” más que en las “repuestas
correctas”; aclarar la naturaleza exacta del problema,
explorar lo conocido y lo desconocido. Mientras más desafiantes las preguntas,
mejor resultan las experiencias de
aprendizaje y las estrategias desarrolladas.
Mientras más recursos potenciales se
identifiquen, relevantes o no, disponibles ó
necesarios, más vasta serán las estrategias
definidas. La fase de cuestionamiento también construye
dialogo dentro del equipo, y genera un
acercamiento innovador e interdisciplinar
para una resolución estratégica.
Documentación Llevar diarios de trabajo y un registro
facilita tanto la organización como la
documentación del progreso personal. Las
lecciones son grabadas a través del proceso
de Aprendizaje Activo, y en su conclusión,
para ayudar
A los miembros del equipo en la
documentación de responsabilidades y
procesos lineales, así como la revisión
de acciones acertadas y erróneas,
auto-concientización. Aprendizaje
situacional y Holístico.
A cada miembro en particular a
revisar su propia experiencia y su
crecimiento personal en el proceso de
resolución de problemas.
A las organizaciones a documentar
los procesos para futuras referencias,
así como la construcción de un programa
de implementación a través de la
organización, ya sea para una revisión
organizacional ó actividades
inter-empresariales.
Puntos de Acción Las estrategias de resolución encuadran
puntos de acción; los puntos de acción
promueven el aprendizaje. Los miembros del
grupo dividen tareas, fijan fechas límite, y
los miembros ó sub-grupos vuelven a sus
ambientes de trabajo respectivo para
implementarlas. Los miembros son
incentivados a utilizar tanto su nivel de
pericia como a ajustar su implementación.
Revisión de mitad de curso del equipo En determinados momentos del proyecto, el
equipo se reúne para realizar una puesta en
común con los comentarios de los miembros y
así discutir el progreso, encontrar posibles
problemas, fijar próximos pasos. Si se prueba que los supuestos son erróneos,
se implementa un periodo de
re-cuestionamiento, teniendo cuidado de ser
objetivos con la nueva situación. Los
objetivos y las fechas propuestas se cambian
de ser necesario. Los progresos son documentados para futuros
análisis. No hay penalización por reconsiderar el
proceso y los puntos de acción hasta que el
problema sea resuelto, ó el equipo envíe
nuevamente el problema a la administración
para un análisis más profundo.
Revisión de las conclusiones del
equipo; revisión institucional Reflexionando acerca del proceso de
culminación, los integrantes deberían
aprovechar la auto-concientización dentro
del proceso de aprendizaje experimental. Las organizaciones deberían reconocer un
beneficio inmediato en la resolución del
problema, y funcionar como potenciador de
los efectos de mejorar las habilidades de
aprendizaje y resolución de problemas de los
empleados, así como las comunicaciones
inter-departamentales, y procesos
alternativos de lidiar con los problemas.
Entrenando Reg Revan, fundador de Aprendizaje Acción,
postulaba que los miembros del equipo son
sus mejores entrenadores, facilitadores ó
líderes. Si el equipo no tiene la experiencia en
cuanto a reflexión, ó procesos grupales,
experimenta participantes problemáticos, ó
requiere dirección externa, puede buscarse
un facilitador externo para asistir al
equipo, como un recurso más. Una vez más, el entrenador utiliza la
técnica del cuestionamiento para facilitar
la reflexión y centrarse en los problemas.
El “entrenamiento” puede ser una tarea a
asignar dentro del equipo.