Ten kto nie zwleka z niczym do jutra, już wiele zrobił. Baltasar Gracián 1601 – 56 hiszpański ksiądz i pisarz

Cykl: Zarządzanie czasem i przedsięwzięciami

Unikaj zwlekania

Co masz zrobić jutro, zrób dziś

Czy w Twoim wypadku zwlekanie powiązane jest głównie z wykonywanym zadaniem, czy jest Twoim nawykiem?

By oduczyć się zwlekania:

1. Rozpocznij od jednego, skromnego projektu.
2. Odpowiedz na podstawowe pytania znajdujące się poniżej.
3. Zachowaj odpowiedzi zanim zaznaczysz swój progres.

Co chcesz zrobić?

• Co jest ostatecznym celem, jaki będzie końcowy rezultat?
  Może być on mniej lub bardziej oczywisty

• Jakie są główne etapy działania?
  Nie wchodź zbytnio w szczegóły: myśl holistycznie

• Co do tej pory zobiłeś/łaś?
  Zauważ, że jesteś już w drodze do celu, nawet jeśli dopiero o nim myślisz!
  Najdłuższa podróż zaczyna się od pierwszego kroku!

Dlaczego chcesz to zrobić?

• Co najbardziej Cię motywuje?
  Nie przejmuj się jeśli Twoja motywacja jest negatywna! To szczery i dobry początek. Jednakże jeśli do działania motywuje Cię negatywny bodziec,  
  postaraj się popatrzeć na niego z pozytywnej strony.
• Jakie inne pozytywne rezultaty mogą wypłynąć z wykonanego zadania? 

Określenie ich pomoże Ci odkryć korzyści, których teraz unikasz: Nie bój się marzyć!
Zrób listę rzeczy stojących Ci na przeszkodzie

• Co jesteś w stanie zmienić sam?
• Jakich innych środków będziesz do tego potrzebował?
  Czasami poza fizycznymi pomocami (takimi jak narzędzia, czy pieniądze) możesz potrzebować wsparcia innych ludzi, którzy znają się na rzeczy. Przydatna jest również zmiana nastawienia do wykonywanego zadania. 

• Co się stanie jeśli nie wykonasz zadania? Nie obawiaj się postraszyć siebie troszeczkę…

Stwórz prostą listę rzeczy “Do zrobienia” (“To Do List”)
Ten prosty program pomoże Ci określić swoje zadania i powody do ich wykonania oraz stworzyć linię czasu, który na to przeznaczysz. Możesz również wydrukować listę i powiesić ją „ku pamięci”.

Opracuj swój plan i listę

• Główne, realistyczne kroki
  Zadanie jest łatwiejsze, gdy podzielisz je na etapy. Zacznj od ogółu, następnie dodawaj szczegóły I rozbuduj listę.
• Jak dużo czasu poświęcić na zadania
  Harmonogram pomoże Ci w utrzymaniu tabeli swojego rozwoju oraz wskaże „stacje postoju” w Twojej podróży do sukcesu.  
• Ustal jaką porę dnia, tygodnia, itp. poświęcisz na pracę.  Ta czynność rozwinie w Tobie nowy nawyk pracy, budowania sprzyjającego środowiska pracy oraz odsunie czynniki rozpraszające na bok. (Dużo łatwiej jest czerpać przyjemność z wykonywanego zadania, gdy czynniki rozpraszające są odsunięte na dalszy plan)
• Nagradzaj siebie za dotarcie do każdej “stacji postoju” oraz odmawiaj sobie czegoś zanim nie dotrzesz do wyznaczonego punktu.
• Znajdź czas na sprawdzenie
  Poproś zaufanego przyjaciela, kogoś starszego, bądź eksperta w danej dziedzinie, aby pomógł Ci w motywowaniu siebie oraz monitorowaniu postępów.

Przyznawaj się do:

• Nieudanych podejść i błędów jako doświadczeń w uczeniu się
  Często mogą one być nawet ważniejsze od sukcesów oraz nadawać sens słowu „doświadczenie”
• Czynników rozpraszających oraz ucieczek
  Nie zaprzeczaj, że istnieją, ale opieraj się ich pokusom.
• Emocji
  Przyznawaj się do frustracji gdy coś nie idzie po Twojej myśli. Przyznawaj się do tego, że masz z czymś problem, ale pamiętaj, aby coś z tym zrobić.

• Fantazji
  Wyobrażaj sobie swój sukces

Na koniec, jeśli zwlekanie jest Twoim nawykiem:
Skup się na najbardziej pilnym zadaniu bądź  projekcie i działaj od tego momentu. Każda podróż zaczyna się od pierwszego kroku.

Zobacz także:

Jak się uczyć?: metapoznania |
Zarządzanie Czasem | Mój plan tygodnia: |
Zorganizuj zwoje zadania; Pokonaj stres | Unikaj zwlekania |
Rozwijanie samodyscypliny