Terentianus Maurus
năm 200 sau Công nguyên người La Mã
Viết loạt
Sắp xếp việc tìm kiếm vào thẻ ghi chú
Khi sắp xếp thông tin vào một tờ có tiêu đề vào thẻ hay vào hai hay ba
trang giấy. Hệ thống “Thẻ ghi nhớ” rất hữu ích. Nhờ hệ thống này bạn có thể
dùng thẻ ghi nhớ khổ 3cmx5cm hay 5cmx7cm để điền thông tin thích hợp theo
chủ đề đang tìm kiếm. Sắp xếp lại thông tin hợp với máy tính, v.v…
Cách làm
những tấm card:
Mã
Tác
giả
Thông tin
Trích dẫn
Nhận xét
Ở góc trái thẻ là “mã số” các chủ đề trong bài viết và thể
hiện mã trong cả dàn bài
Ở góc bên phải thẻ, đặt tên tác giả và/hoặc
chủ đề và số trang
Trên thẻ, điền từng sự kiện hay ý tưởng bạn muốn
thể hiện trong bài viết
Khẳng định chắc thông tin bạn thể hiện bằng ngôn từ của mình, ngoại trừ
các lời trích; Dùng các cấu trúc câu hay: điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm
được thời gian khi viết.
Sắp xếp thẻ trùng khớp với dàn bài của bài viết
Viết phân đoạn theo đúng trình tự này Dùng các
câu chủ đề, kết luận và câu chuyển đoạn để liên kết thông tin trên thẻ
Lưu giữ các bộ thẻ riêng rẽ khi hoàn thành các
cuốn sách, tạp chí, phim, v.v… Những bộ thẻ này sẽ được dùng vào ghi chú
cuối trang hay cuối cuốn sách và khi viết thư mục để xuất bản
Theo đúng quy trình này với chương trình soạn thảo
văn bản!
Tạo một file bài viết, và một
loạt các file nhỏ để dùng như tấm card.
In các trang và những ý tách
biệt để đảm bảo mỗi mục được tách riêng.
Sắp xếp các thông tin bằng
việc sử dụng các chức năng cắt dán, nối đoạn.