获得了巨大成功的人 从不把事情拖到明天去做。 巴尔塔萨尔·格雷西 1601-56年 西班牙

时间/资源管理系列

避免拖延

你的拖延是仅仅涉及一个具体事项，还是一种习惯?

避免拖延的良方:

从一个不太艰巨的事项开始
回答下列基本问题
在标划进度时把你的回答放在面前参考:

你想要做的是什么?

• 你的最终目标、或你想要得到的结果是什么?
  这也许显而易见，但也许不是
• 达到这一目标的主要步骤有哪些?
  用不着太详尽: 先从大处着眼
• 目前你已经完成了多少?
  先肯定你已经开始上路了,
  尽管你只是在思考筹划!
  漫长的征途都始于第一步

你为什么要做这件事?

• 你最主要的动机是什么?
  如果动机是消极的，那也不要担心!
  这是一个好的、诚实的开端。
  但如果你的动机确实是消极的,
  那就重新表述一下或作一些改变以使其表述成为积极的
• 如果达到你的目标，还会出现哪些积极的成果?
  确认这些积极成果会帮助你发现那些
  可能被你忽略了的好处: 大胆地去想象!

列出你前进道路上的那些障碍

• 你自己能改变哪些障碍因素?
• 你需要哪些外在资源?
  这些并非都是物质资源 (如，工具和资金),
  也包括时间、人力 (如专业人士、长者)、甚至包括他人的态度
• 如果你停滞不前会出现什么情况?
  受点惊吓也没有什么了不起的...

制定你的计划, 列出：

• 主要的和切合实际的步骤
  分阶段的项目是比较容易完成的；
  先从小的步骤着手；
  随着你的进展而增加细节和难度
• 每个步骤所需时间
  一个时间表将有助于跟踪进度
  并强化总进程的阶段性
• 你在每天、每周或每个月的什么时间投入工作？这将有助于
  养成一种新的工作习惯，
  营造一个好的工作环境，并且
  远离干扰 (避免干扰会使你更容易地投入到你的工作中去)
• 到达每个阶段的终点都进行自我奖励
  同时在到达每个阶段的终点前放弃一些享受
• 留出时间来检查回顾
  找一位可信赖的朋友、长者或专家来协助你
  监控进度或激励自己前进

必须承认:

• 承认开始时的失误与前进中的错误，把它看成是一种学习中的经历
  挫折与失误甚至会比成功更重要，
  并且使你的这番“经历”更具有意义
• 承认受到干扰以及有放弃的念头
  不要否认其存在，但要抵御其诱惑
• 承认情绪的波动
  承认在事情的进展似乎并不顺利时有挫折感
  承认你曾经遇到问题，但同时也要承认你正在设法解决问题
• 接受幻想
  想象自己正在走向成功

最终寄语: 如果拖延是你的习惯之一，那就抛弃它。
把注意力集中在你目前要完成的任务和项目上, 然后就从这里开始!

另见

安排时间 | 制订目标制订计划 | 避免拖延 | 创建您做名单 |
解决问题/决策 | 做出适宜的决策 |
对付压力 | 调动自身积极性的练习