Việc gì
- Lên danh sách từ 3 đến 5 việc phải làm, danh sách
này sẽ giúp bạn xác định và nhóm được các việc cần làm
vào một chỗ cho dễ tham khảo. Sau đó bạn sẽ phát triển
và rút ngắn khi bạn làm việc bằng các đề mục
- Dán lên một bảng tin, tủ lạnh hay góc trống nào đó
dễ nhìn các việc cần làm và thời gian phải làm (hạn
cuối)
- Tổ chức
Dùng một công cụ tổ chức để lên kế hoạch
ví dụ như lịch điện tử, giấy nhớ chiến lược, thư, tin
vắn, tin nhắn và các dịch vụ truyền thông khác.
- đó có thể là một danh sách các việc không phải làm
khi không đúng thời gian, nhưng là để bạn không muốn
quên việc.
- có thể giúp bạn lên kế hoạch tiến độ thực hiện, các
việc phụ… để hoàn thành công việc ( nhưng khác với danh
sách việc cần làm)
Tại sao
- Giảm căng thẳng.
Bạn có thể giảm được phần nào
căng thẳng bằng cách cụ thể hóa và ưu tiên các việc cần
làm và có thời gian thảnh thơi hơn.
- Nhắc nhở bản thân
Một danh sách có mặt ở nơi nào
đáng chú ý sẽ nhắc bạn việc quan trọng phải làm
- Hoàn thành chiến lược.
Khi được nhắc nhở, bạn sẽ
nghĩ đến cả việc phải làm lẫn nguyên nhân, chiến lược và
cách để hoàn thành nhiệm vụ
- đó có thể là một niềm vui
Playing with the list
can encourage thinking outside of the box for solutions.
Đùa nghịch với danh sách có thể khuyến khích bạn
nghĩ đến điều gì đó bên ngoài vấn đề để tìm ra cách giải
quyết. Thêm vào các hình ảnh và các bức tranh để tạo
hứng thú thậm chí để mọi thứ được diễn giải một cách
chính xác.
Như thế nào:
- dùng bài tập đơn giản ở trên để xác định nhiệm vụ
- Đến mục các nhiệm vụ ưu tiên để thiết lập kết quả
hành động
- Điền các mục vào lịch điện tử, giấy nhớ , hòm thư,
tin vắn, tin nhắn và các dịch vụ truyền thông khác.
- Chia sẻ với bạn bè, gia đình đồng nghiệp để tìm kiếm
sự giúp đỡ, và những quan niệm để kết nối những gì bạn
đang làm và nơi bạn đang ở.
- gạch bỏ và tổ chức ăn mừng các nhiệm vụ được hoàn
thành
- Đưa danh sách việc cần làm vào cuộc sống hằng ngày
|